Mit ProTicket erhalten Sie ein browserbasiertes Ticket-Management-System, das sämtliche Schritte von der Veranstaltungsanlage über den Vertrieb bis zur finalen Abrechnung vollständig abdeckt – zentral, effizient und ohne Vorinvestition. Von der Terminerstellung in VGen über die Preiskonfiguration, den Online-Vorverkauf, telefonische Bestellungen und den Verkauf über alle im ProTicket-System angebundene Vorverkaufsstellen bis hin zum eigenen Kassen- und Abholprozess, der digitalen Tages- und Abendkasse sowie der Zutrittskontrolle mit SmartScan steuern Sie alle wesentlichen Abläufe in einem System. Der ProTicket-Evolutionsbereich ist webbasiert, ohne lokale Installation nutzbar und auf den Zugriff über gängige Browser sowie verschiedene Betriebssysteme ausgelegt. Dadurch behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über Ticketkontingente, Buchungsstände, Saalpläne, Berichte, Auswertungen, Live-Statistiken und Echtzeitanalysen – selbstverständlich ohne Doppelbuchungen bei der Platzvergabe. Ergänzt wird das System durch kostenfrei angelegte Saalpläne, SEO-optimierte Veranstalter- und Spielstätten-Landingpages, individuelle Short-URLs, QR-Code-fähige Buchungswege, die Einbindung des ProfIT-Shops in die eigene Website, Werbemittelvorlagen sowie digitale Schnittstellen für Lastschrift-, SEPA- und Bankingprozesse. Auch Abo-Ringe, Wahl-Abos und Wahlgutscheine lassen sich systemseitig abbilden – ideal für Veranstalter und Häuser, die Stammkundschaft aufbauen, Serien vermarkten und Umsätze planbarer entwickeln möchten. In Verbindung mit persönlicher Beratung, umfangreichen Reportings, integrierten Online-Tools und der organisatorischen Entlastung durch ProTicket entsteht so eine Lösung, die nicht nur Reichweite und Vertrieb stärkt, sondern auch Verwaltung, Kasse und Veranstaltungsorganisation spürbar vereinfacht.
VGen – Veranstaltungen einfach einrichten
Unsere browserbasierte Anwendung VGen ist Ihr Werkzeug zur schnellen und intuitiven Veranstaltungsanlage. Sie geben Datum, Titel, Text, Bilder, Videos, Saalplan und Preise in die Eingabemaske ein, wir überprüfen alles im Vier-Augen-Prinzip und nach Ihrer Freigabe steht der Termin zur administrativen Bearbeitung im Geschäftskundenbereich binnen kurzer Zeit bereit. Auch Serien und wiederkehrende Vorstellungstermine legen Sie einfach an. VGen speichert Ihre Daten, unterstützt Sie bei wiederkehrenden Events und spart Zeit und Fehler.
Vertrieb per Multi-Channel – lokal, digital, mobil
Mit ProTicket nutzen Sie alle relevanten Absatzwege ohne zusätzlichen Aufwand. Ihre angebotenen Tickets werden gleichzeitig von lokalen Vorverkaufsstellen über das Callcenter bis zu Online-Shops und Sozialen Netzwerken angeboten. So erreichen Sie analogaffine Kunden ebenso wie digitalaffine Zielgruppen. Die Integration des ProTicket-Buchungsautomaten (ProfIT-Shop) in Ihre eigene Webseite sowie die automatische Erstellung von Ihren individuellen Landingpages auf ProTicket.de sorgen für zusätzliche Sichtbarkeit und Reichweite.
Professionelles Marketing, ganz ohne Aufwand
Mit ProTicket erhalten Ihre Veranstaltungen nicht nur Buchbarkeit, sondern auch Reichweite: attraktive Landingpages, responsive Gestaltung für Mobilgeräte, SEO-optimierte Inhalte und strukturierte Veranstaltungsansichten machen aus Ihrer Veranstaltung einen echten Hingucker. Gleichzeitig sorgen automatische Social-Media-Verknüpfungen, Facebook-Shops und digitales Tracking für noch mehr Aufmerksamkeit – ganz ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für Sie.
Alles inklusive – ohne Risiko für Sie
Wir bieten Ihnen das komplette Ticketing-Paket ohne Einrichtungs-, Lizenz- oder Folgekosten: der Endkunde trägt lediglich 0,99 € Systemgebühr sowie 10 % Vorverkaufsprovision. Damit behalten Sie Ihre Kalkulationsfreiheit – und können eine moderate Preisgestaltung wählen, ohne versteckte Gebühren zu zahlen.
Tages- und Abendkasse mit Rückhalt
Auch spontane Besucher sind bei Ihnen willkommen: mit dem Ticket-Manager wickeln Sie Last-Minute-Reservierungen und Abendkassenverkauf professionell und flexibel ab – inklusive Onlineabgleich, Druck, Bezahlung und Reporting. Ob die bewährte empfohlene Online-Methode oder die für Sie aufwendigere Offline-Methode als Notlösung – Ihre Gäste erhalten Tickets unkompliziert und Sie behalten stets Kontrolle und Übersicht.
Sicherheit und Verlässlichkeit
Zugriff auf das ProTicket-System erfolgt über gesicherte SSL / TLS-Verbindungen, Ihr Login ist individuell geschützt. Unsere Abrechnungen erfolgen zeitnah und zuverlässig, und unsere Beratungs- sowie Hotline‑Services stehen während der Woche für Sie bereit – persönlich, kompetent und lösungsorientiert.
Service, Reporting, Abonnementverwaltung
Profitieren Sie von umfangreichen Berichtsfunktionen im Geschäftskundebereich – Daten in Echtzeit auf Auftrags- und Veranstaltungsebene, Übersicht über Vorverkaufsstellen, Finanzberichte. Abonnements und Jahreskarten lassen sich ebenso einrichten, verwalten und überwachen. Unsere Schnittstellen ermöglichen Datenimporte / -exports mit Ihrem Kassen- oder CRM-System.
Bewährtes System – Expertise seit 1986
Seit dem Jahr 2000 unterstützt ProTicket Veranstalter deutschlandweit. Mit über 800 Vorverkaufsstellen, Akquise auf multiplen Kanälen und technischer Innovation im Hintergrund vernetzen wir Veranstalter effektiv mit ihrem Publikum.
Mit VGen legen Sie Ihre Veranstaltungen schnell, intuitiv und fehlerfrei an. Von Grunddaten über Preistabellen bis hin zu Bildern und Videos – alles ist integriert. Dank automatisierter Freigaben und Vorschaufunktionen ist Ihre Veranstaltung im Handumdrehen online buchbar von Ihren Kunden buchbar.
Ihre Veranstaltungen erhalten automatisch professionelle Landingpages auf ProTicket.de. Diese Seiten sind suchmaschinenoptimiert, mobilfreundlich und inhaltlich flexibel mit Texten, Bildern und Videos gestaltbar. Durch gezielte Online-Marketingmaßnahmen erhöhen Sie Reichweite und Ticketverkäufe.
Nutzen Sie unser umfangreiches Vertriebsnetz mit stationärem Verkauf, Callcenter, Online-Shops, Newsletter und Ihren Social-Media-Kanälen mit integrierten Buchungsautomaten. Alle Kanäle sind in Echtzeit synchronisiert und zentral steuerbar – für eine effektive Zielgruppenansprache ohne Mehraufwand.
Unser kompetentes Team ist telefonisch über 45 Stunden pro Woche erreichbar und beantwortet alle Fragen Ihrer potenziellen Kunden persönlich. Wir übernehmen Beratung, Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung und Versand der Tickets über das Callcenter. Für Sie als Veranstalter bedeutet das: mehr Kundenservice, weniger Aufwand.
ProTicket bietet transparente Preisstrukturen sowie eine automatische und rechtssichere Abrechnung Ihrer Veranstaltungserlöse. Abhängig von der steuerlichen Ausgangslage erfolgt die Abwicklung entweder als Vermittler oder Dienstleister. Ihr Auszahlungsbetrag als Veranstalter bleibt dabei jederzeit klar.
Der KulturPass ist ein staatliches Förderprogramm für junge Erwachsene mit 100 € Guthaben für Kulturangebote. Ihre Veranstaltungen können direkt eingebunden und über das ProTicket-System beworben und verkauft werden. Nutzen Sie diese zusätzliche Zielgruppe ganz ohne Mehraufwand.
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